GDPR · Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

a souhlas se zpracováním osobních údajů

v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“).

Informace o zpracování osobních údajů

1. jméno, příjmení, titul,
2. datum narození,
3. rodné číslo,
4. adresa místa pobytu,
5. kontaktní údaje v rozsahu telefon a e-mail,
6. v případě cizince také: adresa místa, kde se převážně zdržuje, státní občanství a číslo jeho identifikačního dokladu (cestovního pasu).

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o dotace, vyřizování pojištění apod.).

Jsem informován/a, že na základě § 3a odst. 6 ZOPS budou zpracovávány a uchovávány osobní údaje dle bodů 1) až 5) po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a.

Jsem informován/a, že na základě oprávněného zájmu Správce budou osobní údaje pro účel vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let ode dne, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a.

Beru na vědomí, že Správce předává osobní údaje těmto zpracovatelům:

1. Sdružení sportovních svazů České republiky, z.s., se sídlem U Pergamenky 1511/3, Praha 7 – Holešovice, PSČ 170 00 – střešní organizace (dále jen „Sdružení“).
2. Příslušné orgány státní správy a samosprávy.
3. Ecomail.cz, s.r.o., IČ: 02762943, se sídlem Na Příkopě 388/1, 110 00 Praha 1 – provozovatel platformy pro rozesílání hromadné pošty (osobní údaje v rozsahu e-mail).
4. Microsoft s.r.o., IČ: 47123737, se sídlem Vyskočilova 1561/4a, 140 00 Praha 4 – Michle – provozovatel platformy Microsoft 365 (cloudové kancelářské služby zahrnující e-mail, kalendář, sdílení a úložiště dokumentů Svazu vojáků v záloze České republiky, z.s.).

a to za účelem:

1. vedení evidence členské základny Sdružení na základě směrnic Sdružení a s tím souvisejícími činnostmi,
2. identifikace na soutěžích,
3. žádosti o státní dotace na základě § 6b ZOPS,
4. rozesílání hromadné pošty (newslettery, informace o činnosti svazu, pozvánky na soutěže atd.).

Jsem informován/a o tom, že v případě odmítnutí poskytnutí výše zmíněných osobních údajů se nemohu stát členem výše zmíněného svazu.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Souhlasím, aby na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení zpracoval Správce moje:

1. fotografie,
2. videa,
3. zvukové záznamy,
4. sportovní výsledky,

za účelem:

1. marketingu (zejména v propagačních materiálech, letácích a v hromadné poště – newsletterech),
2. prezentace na webových stránkách,
3. prezentace na sociálních sítích (např. Facebook, Instagram, X apod.),
4. prezentace ve výroční zprávě a dalších informačních materiálech.

Dále souhlasím, aby Správce zpracoval i mé:

1. telefonní číslo,
2. e-mail,
3. datum narození,

za účelem vedení evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi (např. žádosti o státní dotace, vyřizování pojištění apod.).

Souhlasím, aby mé osobní údaje byly zpracovávány a uchovávány po celou dobu trvání účelu zpracování (tedy i po tom, kdy přestanu vykonávat činnost, pro kterou jsem Správcem evidován/a).

Souhlasím, aby Správce předal osobní údaje těmto zpracovatelům:

1. Sdružení sportovních svazů České republiky, z.s., se sídlem U Pergamenky 1511/3, Praha 7 – Holešovice, PSČ 170 00 – střešní organizace (dále jen „Sdružení“).
2. Příslušné orgány státní správy a samosprávy.
3. Ecomail.cz, s.r.o., IČ: 02762943, se sídlem Na Příkopě 388/1, 110 00 Praha 1 – provozovatel platformy pro rozesílání hromadné pošty (osobní údaje v rozsahu e-mail).
4. Microsoft s.r.o., IČ: 47123737, se sídlem Vyskočilova 1561/4a, 140 00 Praha 4 – Michle – provozovatel platformy Microsoft 365 (cloudové kancelářské služby zahrnující e-mail, kalendář, sdílení a úložiště dokumentů Svazu vojáků v záloze České republiky, z.s.).

Práva subjektu údajů

Jsem srozuměn/a se svým právem:

• mít přístup ke svým osobním údajům (dle čl. 15 Nařízení),
• požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),
• na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení,
• na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,
• odvolat tento souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,
• podat proti Správci stížnost podle čl. 77 Nařízení.

Prohlašuji, že jsem si text tohoto souhlasu pečlivě přečetl/a, obsahu rozumím a souhlasím s ním. To stvrzuji svým vlastnoručním podpisem.

Svá práva může subjekt údajů uplatnit doručením žádosti na korespondenční adresu Správce nebo e-mailem.